Novo Conciliação bancária automatizada: veja como funciona

Vello Solutions · Implementação de IA sob medida

Processos inteligentes. Equipes mais estratégicas.

A Vello implementa IA nos processos da sua empresa de forma personalizada. Rotinas administrativas, financeiras e operacionais que se repetem todos os dias passam a funcionar com mais precisão, menos erros e mais controle, sem trocar os sistemas que você já usa.

Perspectiva

Otimizar não ésó automatizartarefas.

Automatizar um processo ruim só faz o erro acontecer mais rápido. Antes de qualquer automação, é preciso entender onde estão os gargalos, onde nascem os erros e o que realmente precisa de uma pessoa.

É assim que a Vello trabalha: mapeamos, redesenhamos e só então automatizamos, com regras claras, verificação de cada resultado e pessoas no controle das exceções.

Conheça nosso método

Na prática

Automação é um problemade verificação.

Cada lançamento é conferido. Cada exceção chega explicada para quem decide. Veja uma conciliação bancária rodando.

Trilha de auditoria

Quem fez, o que foi feito, quando e com base em qual regra.

Pessoas nas exceções

Casos fora do padrão vão para o responsável, com contexto para decidir.

Sem trocar de sistema

Integração com ERP, bancos e planilhas por API ou robôs de software.

Dados protegidos

Acesso mínimo, comunicação criptografada e conformidade com a LGPD.

Soluções

O que automatizamosna sua operação.

Todas as soluções
02

Contas a pagar e a receber

Captura de boletos e notas, validação, agendamento, baixa e cobrança com conferências automáticas.

Implementar IA não é usar um chat para pesquisar. É colocar a inteligência para trabalhar dentro da sua operação, sob medida para a dor do seu negócio.
A forma certa de implementar IA na sua empresa

Implementação personalizada

Sob medida paraa dor doseu negócio.

Não vendemos uma ferramenta pronta. Cada implementação nasce do problema real da sua empresa e é construída lado a lado com a sua equipe.

Conte qual é a sua dor
  1. 01

    Partimos do seu problema

    Ouvimos quem vive o processo no dia a dia para entender onde estão o retrabalho, os gargalos e os erros que mais custam.

  2. 02

    Desenhamos a solução com você

    Cada regra, exceção e integração é definida junto com a sua equipe. Nada é imposto; tudo é validado antes de ser construído.

  3. 03

    Implementamos lado a lado

    Construímos, testamos com dados reais e colocamos em operação no seu ritmo, nos seus sistemas e sem interromper a rotina.

  4. 04

    Seguimos juntos depois da entrega

    Acompanhamos os resultados, ajustamos o que for preciso e evoluímos a solução conforme o negócio cresce.

Como trabalhamos

Do diagnósticoà operação.

Cada projeto começa entendendo o processo como ele é hoje. Só depois definimos o que automatizar, como medir e quando entregar.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos os processos, volumes, sistemas envolvidos e pontos onde o erro humano acontece. Priorizamos o que gera mais retorno.

    Entrega: mapa de processos e priorização
  2. 02

    Desenho da solução

    Definimos regras, integrações, exceções e indicadores de sucesso. Tudo validado com a sua equipe antes de começar.

    Entrega: escopo, prazos e indicadores
  3. 03

    Implementação

    Desenvolvemos, integramos e testamos com dados reais, em paralelo à operação atual, sem interromper o dia a dia.

    Entrega: automação validada em produção
  4. 04

    Operação e evolução

    Monitoramos, damos suporte e ajustamos. Novos processos entram conforme a operação amadurece.

    Entrega: relatórios de desempenho

Resultados

Medidos,não prometidos.

Antes de começar, definimos com a sua equipe os indicadores de sucesso de cada processo e os acompanhamos desde a primeira semana.

Produtividade

Horas recuperadas

Horas de trabalho manual liberadas por mês, em cada processo automatizado.

Qualidade

Taxa de erro

Divergências, retrabalho e correções antes e depois da automação.

Velocidade

Tempo de ciclo

Do recebimento do documento ao lançamento concluído no sistema.

Eficiência

Custo por transação

Custo operacional de cada conciliação, lançamento ou documento.

Perguntas frequentes

Antes deimplementar IA.

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É colocar a inteligência artificial para trabalhar dentro dos processos da sua empresa, e não apenas usá-la como ferramenta de pesquisa. Identificamos as tarefas que mais consomem tempo ou geram erros e construímos soluções que executam, conferem e organizam esse trabalho no dia a dia da operação.

Ferramentas prontas são genéricas: não conhecem seus processos, seus sistemas nem as regras do seu negócio. Uma implementação personalizada conecta a IA aos seus dados e fluxos de trabalho, com controles e revisão humana, para gerar resultado consistente em vez de respostas avulsas.

Pelo diagnóstico. Conversamos com quem executa os processos, entendemos volumes, sistemas e pontos de erro, e priorizamos as oportunidades com maior retorno. Você recebe um mapa claro do que faz sentido implementar primeiro, e do que não faz.

Sempre. Partimos da dor do seu negócio, não de um produto pronto. Trabalhamos lado a lado com a sua equipe em todas as etapas, do diagnóstico ao acompanhamento depois da entrega, para que a solução se encaixe na sua rotina e resolva o problema certo.

Não. A implementação se conecta aos sistemas que sua empresa já utiliza, por API quando existe e por robôs de software quando não existe. O objetivo é melhorar a forma como sua equipe trabalha, não criar um novo sistema para ela aprender.

Não. Desenhamos as soluções para se encaixarem na rotina que sua equipe já conhece e acompanhamos a adoção de perto. As pessoas continuam no controle das decisões; a IA assume o trabalho repetitivo e de conferência.

Toda implementação tem regras de verificação. Quando um caso foge do padrão ou não há certeza suficiente, ele é encaminhado para uma pessoa da sua equipe com o contexto necessário para decidir. Cada ação fica registrada e pode ser auditada.

Sim. Trabalhamos com acesso mínimo necessário, comunicação criptografada, registro de todas as operações e tratamento de dados conforme a LGPD. As regras de acesso são definidas junto com a sua empresa no início do projeto.

Depende da complexidade do processo e das integrações envolvidas. Processos bem definidos costumam entrar em operação em poucas semanas. O prazo, o escopo e os indicadores de sucesso são apresentados ao final do diagnóstico, antes de qualquer contratação.

Diagnóstico sem custo

Sua nova operaçãocomeça aqui.

Mapeamos seus processos recorrentes e mostramos onde a otimização gera mais retorno, com escopo e indicadores definidos antes de qualquer investimento.