Novo Conciliação bancária automatizada: veja como funciona

Soluções

Processos otimizados,do financeiro ao administrativo.

Seis frentes de automação para as rotinas que mais consomem tempo e mais geram erros. Cada uma pode ser implantada sozinha ou combinada com as outras.

01 · Financeiro

Conciliação bancária automatizada

Cruzamento automático entre extratos, ERP e adquirentes, com divergências identificadas no mesmo dia.

A conciliação bancária é uma das rotinas mais repetitivas e sensíveis do financeiro. Automatizamos a leitura dos extratos, a normalização dos lançamentos e o cruzamento com o ERP, as vendas em cartão e os recebíveis. O que bate é conciliado sozinho; o que não bate chega para sua equipe já explicado.

Extratos e OFX/CNAB Normalização Cruzamento com ERP Conciliado ou exceção

O que automatizamos

  • Captura diária de extratos de todas as contas
  • Correspondência por valor, data, documento e histórico
  • Classificação de tarifas, juros e lançamentos recorrentes
  • Relatório de pendências com motivo provável

O que sua empresa ganha

  • Fechamento diário em vez de mensal
  • Fim da conferência linha a linha
  • Menos erros de baixa e de classificação
  • Visão confiável do caixa a qualquer momento
02 · Financeiro

Contas a pagar e a receber

Captura de boletos e notas, validação, agendamento, baixa e cobrança com conferências automáticas.

Do recebimento do documento até a baixa no sistema, cada etapa é executada e validada automaticamente. Pagamentos duplicados, valores divergentes e vencimentos esquecidos passam a ser detectados antes de virar problema.

Boleto, NF-e ou fatura Leitura automática Validação e aprovação Lançamento e baixa no ERP

O que automatizamos

  • Leitura de documentos recebidos por e-mail ou portal
  • Conferência com pedido de compra e cadastro do fornecedor
  • Fluxo de aprovação por alçada
  • Régua de cobrança e baixa automática de recebimentos

O que sua empresa ganha

  • Prevenção de pagamentos duplicados ou indevidos
  • Menos atrasos, multas e juros
  • Redução da inadimplência
  • Equipe dedicada à análise, não à digitação
03 · Documentos

Processamento inteligente de documentos

Extração de dados de notas fiscais, contratos, comprovantes e e-mails, direto para o seu sistema.

Nossas automações leem documentos estruturados e não estruturados, identificam o que importa e entregam os dados prontos para uso. Cada campo extraído vem com um nível de confiança; abaixo do limite definido, uma pessoa confirma.

E-mail, portal ou pasta Classificação Extração de campos Validação e envio ao sistema

O que automatizamos

  • Notas fiscais, boletos, recibos e comprovantes
  • Contratos, propostas e documentos cadastrais
  • Leitura de caixas de e-mail compartilhadas
  • Arquivamento organizado e pesquisável

O que sua empresa ganha

  • Fim da digitação manual de documentos
  • Dados padronizados entre áreas
  • Rastreabilidade de cada informação
  • Escala sem aumentar a equipe
04 · Gestão

Fechamento e relatórios gerenciais

Consolidação de dados de diferentes fontes e relatórios recorrentes gerados e distribuídos automaticamente.

Relatórios que hoje dependem de exportar, copiar e colar passam a ser gerados sozinhos, sempre com a mesma lógica. A gestão recebe números consistentes no dia certo, e a equipe deixa de montar planilhas.

ERP, bancos e planilhas Consolidação Cálculo de indicadores Relatório distribuído

O que automatizamos

  • Consolidação de várias empresas ou unidades
  • Apuração de indicadores financeiros e operacionais
  • Alertas quando um número foge do esperado
  • Distribuição por e-mail ou painel

O que sua empresa ganha

  • Fechamento mais rápido e previsível
  • Uma única versão dos números
  • Decisões com dados atualizados
  • Menos horas extras no fim do mês
05 · Administrativo

Rotinas administrativas e back-office

Cadastros, atualizações, conferências e preenchimento de sistemas executados por robôs de software.

Robôs de software (RPA) executam no seu sistema exatamente o que uma pessoa faria: acessar, conferir, preencher e salvar. Com regras bem definidas, eles lidam com variações e exceções que antes exigiam intervenção manual.

Gatilho ou agenda Robô executa a rotina Regras tratam variações Registro e notificação

O que automatizamos

  • Cadastro de clientes, produtos e fornecedores
  • Atualização de preços, estoques e status
  • Emissão de documentos e guias recorrentes
  • Conferências entre sistemas que não se integram

O que sua empresa ganha

  • Tarefas concluídas fora do horário comercial
  • Padronização de processos
  • Eliminação de erros de digitação
  • Equipe realocada para atividades estratégicas
06 · Integração

Integração entre sistemas

Sistemas, bancos e planilhas conversando entre si, sem exportar, copiar e colar informações.

Boa parte do retrabalho nasce de sistemas que não conversam. Conectamos as ferramentas que sua empresa já usa para que cada informação seja registrada uma única vez e chegue sozinha aonde precisa estar, com regras e verificações em cada etapa.

Sistema de origem Validação dos dados Transformação Sistema de destino

O que automatizamos

  • Integração por API quando o sistema oferece
  • Robôs de software quando não há integração
  • Sincronização de cadastros, pedidos e lançamentos
  • Monitoramento e alertas de falha

O que sua empresa ganha

  • Uma única versão das informações
  • Fim da digitação em dois sistemas
  • Menos erros de transcrição
  • Processos que atravessam áreas sem atrito

Diagnóstico sem custo

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Mapeamos seus processos recorrentes e mostramos onde a otimização gera mais retorno, com escopo e indicadores definidos antes de qualquer investimento.